Datenschutzerklärung

Verantwortlich: [BITTE ERGÄNZEN: Name, Anschrift, E-Mail des Verantwortlichen]

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto-Daten (E-Mail-Adresse, Anmeldedaten)
• Über OAuth mit Leserecht abgerufene E-Mail-Metadaten (Absender, Betreff, Datum, gekürzter Text) und Anhänge
• Von der KI erkannte Dokumentdaten (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit)
• Protokoll aller Aktionen

KI-Analyse

Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung werden Dokumentinhalte zur Klassifizierung an einen KI-Anbieter übertragen. Die Einwilligung wird mit Zeitstempel gespeichert und ist jederzeit widerrufbar. Verträge und Bewerbungen können von der Inhaltsanalyse ausgenommen werden.

Auftragsverarbeitung

Für Hosting und KI-Analyse setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Mit diesen sind Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) nach Art. 28 DSGVO erforderlich: [BITTE ERGÄNZEN: Hosting-Anbieter, KI-Anbieter, Serverstandort]

Speicherdauer

Dateien werden nach bestätigter lokaler Speicherung – je nach Einstellung sofort, nach 7 oder 30 Tagen – aus der Cloud gelöscht. Zugriffstokens werden verschlüsselt gespeichert und beim Trennen des Postfachs gelöscht.

Rechtsgrundlagen

[BITTE ERGÄNZEN: Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO – bitte juristisch prüfen]

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Export in den Einstellungen) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.